Mit „Getting Things Done“ oder kurz GTD hat David Allen vielen Menschen geholfen ihre Produktivität zu steigern. Zahlreiche Menschen aber scheitern an GTD, weil sie charakterlich nicht für diese Art des Selbstmanagements geschaffen sind. Besonders bei Menschen mit einer stark ausgeprägten Kreativität wirken die Tipps von GTD einengend und ersticken dadurch den Erfolg der Methode bereits im Keim.
Für alle Menschen, die auch ohne David Allen und GTD produktiver sein möchten, sind nachstehend einige Tipps zur Produktivitätssteigerung aufgeführt:
1) Fertigen Sie eine „To-Stop-Liste“ an!
Wie oft schreiben Sie Listen darüber, die Ihnen sagen, was Sie zu tun haben? „To-Do-Listen“ schreiben und sie dann abzuhaken macht Menschen glücklich. Aber wie oft schreiben wir das auf, was wir nicht mehr tun wollen?
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und notieren Sie, mit welchen Angewohnheiten Sie aufhören wollen. Was stört Sie? Was demotiviert Sie? Was hält Sie in Ihrer Arbeit auf? Vergegenwärtigen Sie sich täglich diese Liste und bekämpfen Sie diese Angewohnheiten!
2) Lernen Sie sich zu konzentrieren!
Täglich führen wir Arbeiten halbherzig aus. Während Sie an einer Präsentation arbeiten, rufen Sie Ihre E-Mails ab, lesen „nur kurz“ Ihren Lieblings-Blog oder der Fernseher läuft nebenbei. Diese äußeren Reize vermindern Ihre Konzentration! Sie kommen nicht so schnell voran, wie Sie es unter Ausnutzung Ihrer gesamten mentalen Kapazität könnten. Setzen Sie einen Zeitraum fest, in dem Sie sich voll und ganz einer Aufgabe widmen und arbeiten Sie konzentriert an dieser Aufgabe. Loten Sie aus, wie lange Sie sich voll konzentrieren können.
3) Finden Sie Ihre größte Motivation!
Weshalb stehen Sie morgens auf? Was ist das Ziel, das Ihnen Ihren Antrieb gibt? Wissen Sie es? Dann schreiben Sie es auf einen Post-it und kleben Sie ihn gut sichtbar auf.
4) Erlauben Sie sich zu versagen!
Warum verwirklichen Sie manche Ideen nicht? Haben Sie eventuell Angst davor zu versagen, dass alle über Sie lachen, wenn Ihre Idee floppt? Bedenken Sie, „von nichts kommt nichts“! Riskieren Sie es zu versagen! Um des Sieges Willen!
5) Balancieren Sie die „drei K“ aus!
Kreativität, Konnektivität und Konsum. Bringen Sie die „drei K“ in Einklang. Wenn Sie nur Verbindungen schaffen ohne parallel Ihre Kreativität zu nutzen, sind Sie als Kontakt schnell uninteressant.
6) Stören Sie sich nicht an Dingen, die Ihnen egal sein können!
So einfach der Vorschlag klingt, so schwer ist er doch im Alltag umzusetzen. Doch wer es einmal beherrscht unwichtiges auszublenden, wird mehr Energie für das Wesentliche besitzen. Ignorieren Sie Belanglosigkeiten! Sie haben besseres zu tun!
7) Entspannen Sie sich!
Nehmen Sie sich täglich eine Stunde Zeit, um etwas zu tun, das Ihnen wichtig ist. Ganz gleich was andere denken. Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit und beschäftigen Sie sich nicht nur deshalb damit, weil es fertig werden muss, sondern weil es Ihnen gefällt. Suchen Sie sich ein einfaches Hobby!
Wenn Sie diese 7 Tipps beherzigen, wird sich Ihre Produktivität maßgeblich steigern! Viel Erfolg!
Artikelbild: © AntonioDiaz / Shutterstock
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