Für jedes Paar gehört der Hochzeitstag zu den wichtigsten im ganzen Leben. Schließlich geht ihr an diesem Tag im besten Fall ein Bündnis für die Ewigkeit ein. Umso wichtiger ist, dass eure Hochzeit ganz euren Bedürfnissen entspricht. Eine akribische Planung ist daher das A und O. Sie ist jedoch nicht selten mit viel Stress und oftmals auch mit Streit verbunden. Viele Brautpaare entscheiden sich deshalb mittlerweile für die entspannte Variante und lassen sich bei der Hochzeitsplanung von einer professionellen Eventagentur unterstützen. Vielleicht kommt das auch für euch in Frage?
Hochzeit selber planen – Nach den eigenen Vorstellungen und Wünschen
Es ist alles andere als einfach, die Hochzeit vollständig selbst zu planen, ganz im Gegenteil: Die Planung ist mit viel Aufwand und Zeit verbunden. Aber dafür könnt ihr auch alles nach euren eigenen Vorstellungen bestimmen. Lasst euch am besten von Freunden, der Familie oder den Trauzeugen bei der Hochzeitsplanung unter die Arme greifen und erledigt nicht alles selber. Im ersten Schritt müsst ihr miteinander kommunizieren, eure Wünsche äußern, Kompromisse finden und einen Budgetrahmen festlegen. Wenn die wichtigsten Eckdaten bestimmt sind, könnt ihr Schritt für Schritt mit der Planung beginnen.
1. Datum festlegen
Als Erstes legt ihr das Datum fest und sichert euch euren Wunschtermin beim Standesamt. Erst danach entscheidet ihr euch für eine Location. Dasselbe gilt auch, wenn ihr kirchlich heiraten wollt. Erkundigt euch unbedingt rechtzeitig in eurer Wunschkirche nach einem Termin.
2. Einladungen verschicken
Sobald Datum und Location stehen, verschickt ihr die Einladungen. Das ist wichtig, um die genaue Gästezahl zu erfahren. Gebt auf den Einladungskarten eine Rückmeldefrist an, damit alle Gäste rechtzeitig Bescheid sagen, ob sie kommen.
3. Um die eigentliche Planung kümmern
Sobald ihr wisst, wie viele Gäste zu eurer Hochzeit kommen, könnt ihr euch um die eigentliche Planung kümmern. Dazu gehört:
- Sitzordnung festlegen
- Catering planen
- Technische Ausrüstung organisieren
- Gastgeschenke vorbereiten
Bei vielen Hochzeitslokalitäten sind das Buffet, die Ausrüstung und die Übernachtungsmöglichkeiten bereits im Preis enthalten. Wenn ihr eure Hochzeitsfeier im eigenen Garten abhalten möchtet, könnt ihr euch Mietmöbel für die Hochzeit bei einer Event-Vermietung ausleihen. Dort findet ihr neben Tischen und Stühlen auch Pavillons und die Technik für euer Event.
4. Um die Hochzeitstorte und die Deko kümmern
Setzt euch rechtzeitig mit einem Konditor in Verbindung, damit ihr euch eure Hochzeitstorte gestalten lassen könnt. Auch die Dekoration ist bei der Hochzeit sehr wichtig. Sofern sich ein Motto durch eure gesamte Hochzeit zieht, solltet ihr die Tisch- und die Einladungskarten ebenfalls auf dieses Motto abstimmen. Vereinbart einen Termin bei einem Floristen, um über die Tischblumen und den Brautstrauß zu sprechen.
5. Kosmetiker, Friseur und Fotograf beauftragen
Denkt unbedingt daran, rechtzeitig einen Termin beim Friseur und Kosmetiker eures Vertrauens zu vereinbaren. Auch der Fotograf sollte frühzeitig gebucht werden, da professionelle Fotografen oft schon viele Monate im Voraus ausgebucht sind.
6. Hochzeitskleid und Anzug kaufen
Für den Kauf des Brautkleids und des Anzugs solltet ihr genügend Zeit einplanen. Sicher möchtet ihr verschiedene Modelle anprobieren und miteinander vergleichen. Der dafür notwendige Zeitaufwand wird häufig unterschätzt.
Eventagentur mit der Hochzeitsplanung beauftragen für eine rundum perfekte Hochzeit
Falls euch das alles zu stressig ist oder ihr mit der Planung schlicht überfordert seid, könnt ihr euch Hilfe bei einer Eventagentur holen oder einen Hochzeitsplaner engagieren. Ihr müsst nicht zwangsläufig die gesamte Planung in die Hände des Profis legen, sondern könnt euch trotzdem noch um einige Punkte selber kümmern. Gerade bei Paaren, die beruflich sehr eingespannt sind, ist eine Hochzeitsagentur sinnvoll. Mit einem Hochzeitsplaner werdet ihr häufige Fehler bei der Hochzeitsplanung vermeiden, weil es nicht die erste Hochzeit ist, die er organisiert, sodass er weiß, worauf er achten muss. Darüber hinaus profitiert ihr von vielen weiteren Vorteilen, wenn ihr eine Eventagentur mit der Hochzeitsplanung beauftragt:
- Ihr spart Zeit: Stimmt lediglich eure Ideen und Wünsche ab. Um den Rest kümmert sich die Agentur.
- Budgetkontrolle: Ihr bestimmt das maximale Budget, das vom Hochzeitsplaner eingehalten wird. Obwohl eine Eventagentur 10 bis 20 Prozent eures Budgets kostet, handelt sie oft Preisnachlässe heraus, sodass ihr am Ende Geld sparen könnt.
- Erfahrung: Die Eventagentur organisiert bis zu 15 Hochzeiten in einer Saison. Sie verfügt daher über die notwendige Erfahrung, die wichtig ist, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Aktualität: Ein professioneller Hochzeitsplaner weiß über aktuelle Trends Bescheid und wird euch entsprechend beraten.
- Weniger Streit: Die Eventagentur hilft euch dabei, eure Wünsche durchzusetzen, auch wenn eure Familien eventuell anderer Meinung sind. So vermeidet ihr unangenehme Streitgespräche.
Alles in allem hat es also viele Vorteile, sich für eine professionelle Eventagentur zu entscheiden und die Hochzeitsplanung in fremde Hände zu geben. Daher ist es auch kein Wunder, dass die Anzahl der Brautpaare, die sich für diese Art der Hochzeitsorganisation entscheidet, Saison für Saison wächst.
Artikelbild: omgimages / Bigstock.com
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